Projekt - druk nr 515

 (-) Artur Czernecki

U Z A S A D N I E N I E

do projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zaciągnięcie zobowiązania przekraczającego rok budżetowy na wydatki związane z najmem części nieruchomości przy ul. Rynek 5 w Nowym Sączu z przeznaczeniem na pomieszczenia biurowe dla potrzeb Urzędu Miasta Nowego Sącza.

Konieczność zaciągnięcia zobowiązań na okres 3 lat z tytułu najmu części nieruchomości przy ul. Rynek 5 o łącznej powierzchni około 412 m², jest niezbędna celem zapewnienia pomieszczeń biurowych dla potrzeb Wydziału Architektury i Budownictwa (wraz z podręcznym archiwum) oraz Wydziału Rozwoju Miasta.

Pismem z dnia 23 lutego 2010 r. znak OK.III.2020-15-10 Dyrektor Generalny Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie wypowiedział Urzędowi Miasta Nowego Sącza, umowę użyczenia pomieszczeń w budynku przy ul. Jagiellońskiej 52 z dniem 30 kwietnia 2010 r.

Pomieszczenia w budynku przy ul. Rynek 5 zlokalizowane są na I piętrze i poddaszu. Zagospodarowanie tych pomieszczeń nie będzie wymagało wykonywania prac związanych z ich adaptacją. Pomieszczenia po kapitalnym remoncie, dostosowane do pracy biurowej, wyposażone w sieć okablowania strukturalnego, chronione w formie monitorowania i ochrony obiektu w systemie dyskretnego ostrzegania rozszerzonym o system kamer monitorujących wejścia do budynku, korytarze i część pokoi biurowych (obrazy z kamer rejestrowane są na dysku komputera zainstalowanego w budynku) przez Przedsiębiorstwo Usługowe „SEZAM” Sp. z o.o. w Nawojowej. Pokoje biurowe na poddaszu dodatkowo wyposażone są w klimatyzację. Pomieszczenia wyposażone są w odrębne liczniki pomiaru zużycia energii elektrycznej oraz każde pomieszczenie posiada licznik zużycia ciepła. Rozliczenie za zużycie wody i odprowadzenie ścieków ryczałtowe.

Łączna powierzchnia pomieszczeń przy ul. Rynek 5 wynosi około 412 m² w tym powierzchnia biurowa 241,00 m².

Miesięczny koszt wynajmu pomieszczeń w budynku przy ul. Rynek 5 wyniesie około 8.240,00 zł. netto (10.052,80 brutto) – bez kosztów mediów.

Urząd Miasta za wynajem pomieszczeń w budynku Delegatury Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Nowym Sączu przy ul. Jagiellońskiej 52 o łącznej powierzchni 272,27 m² w tym powierzchni biurowej 233,10 m² ponosił miesięczne koszty w wysokości 10.136,26 zł. brutto- wraz z kosztami mediów. Wynajmowana powierzchnia w budynku Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego nie obejmowała korytarzy oraz klatki schodowej.

Kwota ta pokrywana byłaby dochodami budżetu miasta.

Wynajem pomieszczeń, o których mowa w projekcie uchwały zakłada się na okres do 30 czerwca 2013 roku z możliwością wcześniejszego rozwiązania.

Z uwagi na pilną konieczność zapewnienia pomieszczeń dla powyższych jednostek organizacyjnych zachodzi potrzeba wynajmu nieruchomości z przeznaczeniem na pomieszczenia biurowe dla potrzeb Urzędu Miasta.

Pomieszczenia te znajdują się w dogodnej dla Urzędu lokalizacji  pozwalającej na zgrupowaniu agend Urzędu w rejonie centrum miasta.