Kategoria: Oferty pracy w jednostkach - pozostałe stanowiska

Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze do spraw płac, rozliczeń z ZUS oraz wybranych spraw kadrowych w administracji Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Kochanowskiego w Nowym Sączu

Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Kochanowskiego
33-300 Nowy Sącz ul Szkolna 9

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO PRACY

na stanowisko urzędnicze do spraw płac, rozliczeń z ZUS oraz wybranych spraw kadrowych  w administracji Szkoły Podstawowej nr 3 ul. Szkolna 9

1. Wymagania niezbędne (obligatoryjne – podlegające ocenie w ramach wstępnej selekcji kandydatów):

1. posiadanie obywatelstwa polskiego;
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni  praw publicznych;
3. posiadanie kwalifikacji niezbędnych na w/w stanowisku:

• ukończenie ekonomicznych lub administracyjnych studiów wyższych;
• posiadanie co najmniej 3 letniej praktyki w pracach administracyjno – biurowych lub w samorządzie terytorialnym;

4. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty do spraw kadr i płac;
5. brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, a także brak prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne;
6. nieposzlakowana opinia.

2.  Wymagania dodatkowe (preferowane – podlegające ocenie w ramach końcowej selekcji kandydatów):

1. znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej: Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych i wydanych na jej postawie przepisów wykonawczych, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy budżetowej, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - biegła znajomość obsługi aplikacji komputerowych takich jak: pakiet biurowy Office, program płacowy Vulcan Płace Optivum, program kadrowy Vulcan Kadry Optivum, program Płatnik, program SIO;
2. samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność,  kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista;
3. umiejętność sprawnej organizacji pracy i szybkiego przyswajania wiedzy.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Obliczanie i sporządzanie list wynagrodzeń na dzień ustalonych wypłat;
2. Bieżąca znajomość wszystkich przepisów, instrukcji, zarządzeń dotyczących zakresy czynności;
3. Prowadzenie na bieżąco kart wynagrodzeń  pracowników  szkoły
4. Obliczanie  zasiłków chorobowych, macierzyńskich, sporządzanie list płatniczych zasiłkowych;.
5. Przekazywanie sprawozdań dotyczących składek do ZUS;
6. Sporządzanie  miesięcznych  rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym oraz dokumentacji  sprawozdawczej  dla  nich, zgłaszanie do ZUS nowych pracowników i wyrejestrowywanie pracowników, z którymi umowa została rozwiązana
7. Kompletowanie  i wypełnianie  dokumentów  potrzebnych  dla  osób odchodzących  na  rentę  i  emeryturę - przygotowanie druku RP 7;
8. Przygotowanie dokumentacji dotyczącej podatku od wynagrodzeń
9. Sporządzanie deklaracji podatkowych;
10. Sporządzanie rozliczeń podatkowych pracowników szkoły;
11. Sporządzanie  zaświadczeń o wysokości zarobków
12. Sprawy kadrowe, a w szczególności:

1. Przygotowanie dokumentacji zatrudnienia – angaże, umowy, przydział czynności świadectwa pracy;
2. Przygotowanie dokumentacji dotyczącej dodatkowego wynagrodzenia rocznego i nagród jubileuszowych;
3. Przygotowanie sprawozdania GUS – Z-06- roczne o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy
4. Sporządzenie SIO – w zakresie spraw kadrowych, wprowadzenie wszystkich danych do systemu;
5. Przygotowanie Dokumentacja chorób zawodowych;
6. Pomoc zdrowotna dla nauczycieli – zaświadczenia o uprawnieniu do urlopu zdrowotnego oraz decyzje o udzieleniu urlopu, zapomogi zdrowotne;

13. Inne prace zlecone przez dyrektora

4. Wymagane dokumenty.

1. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

• list motywacyjny;
• curriculum vitae;
• kserokopie świadectw pracy (oryginały do wglądu);
• kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu);
• kserokopie zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.;
• kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (oryginały do wglądu);
• kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania  za  przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe oraz za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
• informacja o ostatnio dokonanej ocenie pracy lub opinia o pracy osoby ubiegającej się o stanowisko;
• oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia.

2. W razie posiadania – dokumenty potwierdzające osiągnięcia zawodowe np.: uzyskane nagrody, wyróżnienia itp.

5. Wymiar zatrudnienia – ½ etatu to jest 20 g tygodniowo
6. Okres na jaki planowane jest zatrudnienie: czas określony  6 miesięcy od 1 grudnia 2013 r. z możliwością dalszego zatrudnienia na czas nieokreślony.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Sekretariacie Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Jana Kochanowskiego w Nowym Sączu ul. Szkolna 9, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze do spraw płac, rozliczeń z ZUS oraz wybranych spraw kadrowych w Szkole Podstawowej nr 3" w terminie do 26.11.2013r do godz. 9.00.

Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o liczbie osób, które zgłosiły się do konkursu oraz o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Szkoły, BIP Urzędu Miasta Nowy Sącz oraz na tablicy ogłoszeń.

7. Wstępna kwalifikacja złożonych aplikacji odbędzie się 26.11.2013 o godzinie 12.00.
8. Rozmowy kwalifikacyjne w ramach końcowej selekcji kandydatów będą się odbywały 27.11.13 od godziny 10. Dokładny termin zostanie podany zainteresowanym telefonicznie.
9. Informacja o wynikach naboru zostanie podana 28 listopada 2013.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny lub szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458).
 
 

 

Autor: Andrzej Hasslinger
Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Jana Kochanowskiego
Dodano: 2013-11-14 15:09:09