Kategoria: Oferty pracy w jednostkach - pozostałe stanowiska

Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze – SPECJALISTA DS. PŁAC w Szkole Podstawowej nr 3 w Nowym Sączu

Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze – SPECJALISTA DS. PŁAC w Szkole Podstawowej nr 3 w Nowym Sączu

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 3 w Nowym Sączu ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze – SPECJALISTA DS. PŁAC

I.                    Dane podstawowe

1. Nazwa i adres jednostki: Szkoła Podstawowa nr 3 w Nowym Sączu ul. Szkolna 9, 33-300 Nowy Sącz tel. 18 444 34 80
2. Nazwa stanowiska: Specjalista ds. płac
3. Komórka organizacyjna: administracja
4. Wymiar etatu: 0,5 etatu, tj. 20 godzin tygodniowo. 

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

1. Planowane zatrudnienie: od dnia 05.09.2019r

1. II.                 Wymagania kwalifikacyjne:

A)     Wymagania niezbędne (obligatoryjne – podlegające ocenie w ramach wstępnej selekcji kandydatów)

1. Posiadanie obywatelstwa polskiego;
2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni  praw publicznych;
3. Posiadanie kwalifikacji niezbędnych na w/w stanowisku:

a) wykształcenie: ukończenie jednolitych studiów magisterskich, wyższych studiów zawodowych, uzupełniających studiów magisterskich o kierunku ekonomicznym lub administracyjnym lub

b) wykształcenie: średnie o profilu ogólnym, technicznym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku

4.  Brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi   gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, a także brak prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne;

5.    posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty do spraw płac;

6.    nieposzlakowana opinia.

B)      Wymagania dodatkowe (preferowane – podlegające ocenie w ramach końcowej selekcji kandydatów):

1. Znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej: Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych i wydanych na jej postawie przepisów wykonawczych, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy budżetowej, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - biegła znajomość obsługi aplikacji komputerowych takich jak: pakiet biurowy Office, program płacowy Vulcan Płace Optivum, program Płatnik, program SIO.
2. Samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność,  kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista;
3. Umiejętność sprawnej organizacji pracy i szybkiego przyswajania wiedzy.

III Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Obliczanie i sporządzanie list wynagrodzeń na dzień ustalonych wypłat,
2. Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników szkoły,
3. Obliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich oraz innych zasiłków,
4. Sporządzanie miesięcznych rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym oraz dokumentacji sprawozdawczej dla nich, zgłaszanie do ZUS nowych pracowników i wyrejestrowywanie pracowników, z którymi umowa została rozwiązana,
5. Sporządzanie rozliczeń podatkowych dla pracowników szkoły,
6. Sporządzanie zaświadczeń o wysokości zarobków,
7. Kompletowanie i wypełnianie dokumentów potrzebnych dla osób odchodzących na rentę i emeryturę – druk RP-7,
8. Sporządzanie miesięcznych i rocznych rozliczeń z PFRON,
9. Sporządzanie informacji dla pracowników o składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (RMUA),
10. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej płac związanych z realizacją programów unijnych oraz praktyk zawodowych,
11. Sporządzanie sprawozdań statystycznych GUS (Z-06,Z-03) SIO w zakresie dotyczącym wynagrodzeń,
12. Sporządzanie naliczeń odpłatności za przedszkole, dofinansowania dowozu dzieci niepełnosprawnych do szkół, dofinansowania do dokształcania pracowników oraz naliczenia wysokości faktur za wynajmy,
13. Przeprowadzenie zamówienia publicznego na dostarczenie posiłków dla dzieci z przedszkola,
14. Archiwizacja dokumentacji księgowo - płacowej
15. Zastępowanie w razie nieobecności czasowej głównego księgowego,
16. W razie nieobecności specjalisty zastępstwo sprawuje główny księgowy.

IV Wymagane dokumenty.

1. Na dokumenty aplikacyjne składają się:
   • list motywacyjny;
   • curriculum vitae;
   • kserokopie świadectw pracy (oryginały do wglądu);
   • kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu);
   • kserokopie zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.;
   • kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (oryginały do wglądu);
   • kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
   • oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
   • oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania  za  przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe oraz za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;
   • oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
   • oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia.
2. W razie posiadania – dokumenty potwierdzające osiągnięcia zawodowe np.: uzyskane nagrody, wyróżnienia itp.

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Sekretariacie Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Jana Kochanowskiego w Nowym Sączu, ul. Szkolna 9, lub przesłać drogą pocztową, do Szkoły Podstawowej Nr 3, ul. Szkolna 9 , 33-300 Nowy Sącz w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze w Szkole Podstawowej Nr3 w Nowym Sączu" w terminie do 02.09.2019 r. do godz. 14.00. (decyduje data wpływu do SP Nr 3).
2. Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyżej określonym terminie lub które nie będą spełniały wymagań formalnych nie będą rozpatrywane. Informacja o liczbie osób, które zgłosiły się do konkursu oraz o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Szkoły, BIP Urzędu Miasta Nowy Sącz oraz na tablicy ogłoszeń.

V. Wstępna kwalifikacja złożonych aplikacji odbędzie się 03.09.2019

1. 1.       Rozmowy kwalifikacyjne w ramach końcowej selekcji kandydatów będą się odbywały 04.09.2019 od godziny 10.00.

2. Informacja o wynikach naboru zostanie podana 04.09.2019 r.
3. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

VI. Klauzula informacyjna.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Kochanowskiego z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Szkolna 9, NIP: 7341025163, REGON: 490580816
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, w osobie Pana Jacka Żelasko, z którym możesz się skontaktować pod adresem e-mail rodo@sprawdzdane.pl
3. Twoje dane osobowe lub dane osobowe Twojego dziecka przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) – c) oraz e) i f) RODO w celu realizacji obowiązku oświatowego realizowanego przez Administratora, rozliczeń finansowych, w tym wystawienia dokumentów księgowych, oraz prowadzenia sprawozdawczości finansowej i podatkowej.
4. Administrator może przekazywać Twoje dane lub dane osobowe dziecka innym podmiotom na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w której gwarantujemy sobie możliwość kontroli poprawności przetwarzania Twoich danych osobowych z obowiązującymi przepisami. Dane osobowe mogą być przekazane następującym podmiotom: podmiotom realizującym usługę elektronicznego dziennika, podmiotom realizującym usługi w zakresie przepisów BHP lub opieki medycznej. Ponadto Administrator jest zobowiązany do przekazywania Twoich danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym na żądanie uprawnionych sądów, organów państwowych i instytucji.
5. Nie przewidujemy przekazywania danych osobowych do państw trzecich poza obszar Unii Europejskiej
6. Dane osobowe będą przechowywane na czas realizacji obowiązku oświatowego a także po zakończeniu realizacji tego obowiązku zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Ponadto dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego oraz przepisach podatkowych.
7. Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z RODO i innych przepisów prawa, posiadasz prawo dostępu do treści Swoich danych osobowych lub danych Twoich dzieci oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych jeśli są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody.
8. Dokładamy wszelkich starań aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem i z najwyższą starannością. Jeśli masz jakieś uwagi lub pytania zapraszamy do kontaktu z wyznaczonym inspektorem ochrony danych. Jednak jeśli pomimo tego uważasz, że podczas przetwarzania Twoich danych zostały naruszone przepisy RODO masz prawo wniesienia skargi do organu nadzoru w rozumieniu RODO.
9. W zakresie niezbędnym do realizacji obowiązku oświatowego - przetwarzanie Twoich danych oraz danych osobowych dziecka następuje na podstawie przepisu prawa tj. art. 6 ust. 1 lit. b), lit. c) oraz lit. e) RODO, bez konieczności wyrażenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych lub danych Twojego dziecka. W pozostałych przypadkach podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne.
10. Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.

Autor: Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 3 w Nowym Sączu
Dodano: 2019-08-23 14:00:06