Urząd Miasta Nowego Sącza

Kategoria: Oferty pracy w jednostkach - pozostałe stanowiska

Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze do spraw płac, rozliczeń z ZUS pod kątem wynagrodzeń pracowników Zespołu Szkół i Placówek Oświatowych w Nowym Sączu ul. Nadbrzeżna 77

Nowy Sącz, 01 sierpnia 2019r.

Znak: ZSiPO.DR.111.1.2019

Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze do spraw płac, rozliczeń z ZUS pod kątem wynagrodzeń pracowników Zespołu Szkół i Placówek Oświatowych w Nowym Sączu, ul Nawojowska 77
Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Nowym Sączu, ul .Nadbrzeżna 77, 33-300 Nowy Sącz, ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze do spraw płac, rozliczeń z ZUS wynagrodzeń pracowników Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Nowym Sączu, ul .Nadbrzeżna 77, 33-300 Nowy Sącz
I.    Wymagania niezbędne (obligatoryjne – podlegające ocenie w ramach wstępnej selekcji kandydatów):
1.    Posiadanie obywatelstwa polskiego;
2.    Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
3.    Posiadanie kwalifikacji niezbędnych na w/w stanowisku:
    ukończenie ekonomicznych lub administracyjnych studiów wyższych;
    posiadanie co najmniej 3 letniej praktyki w pracach administracyjno – biurowych lub w samorządzie terytorialnym;
    posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty do spraw płac;
4.    Brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, a także brak prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne;
5.    Nieposzlakowana opinia.
II.    Wymagania dodatkowe (preferowane – podlegające ocenie w ramach końcowej selekcji kandydatów):
1.    Znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej: Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych i wydanych na jej postawie przepisów wykonawczych, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy budżetowej, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - biegła znajomość obsługi aplikacji komputerowych takich jak: pakiet biurowy Office, program płacowy Vulcan Płace Optivum, program Płatnik, program SIO
2.    Samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista;
3.    Umiejętność sprawnej organizacji pracy i szybkiego przyswajania wiedzy.
III.    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1.    Obliczanie i sporządzanie list wynagrodzeń na dzień ustalonych wypłat;
2.    Bieżąca znajomość wszystkich przepisów, instrukcji, zarządzeń dotyczących zakresów czynności;
3.    Prowadzenie na bieżąco kart wynagrodzeń pracowników szkoły
4.    Obliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich, sporządzanie list płatniczych zasiłkowych
5.    Przekazywanie sprawozdań dotyczących składek do ZUS;
6.    Sporządzanie miesięcznych rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym oraz dokumentacji sprawozdawczej dla nich, zgłaszanie do ZUS nowych pracowników i wyrejestrowywanie pracowników, z którymi umowa została rozwiązana;
7.    Kompletowanie i wypełnianie dokumentów potrzebnych dla osób odchodzących na rentę i emeryturę - przygotowanie druku RP 7;
8.    Przygotowanie dokumentacji dotyczącej podatku od wynagrodzeń
9.    Sporządzanie deklaracji podatkowych;
10.    Sporządzanie rozliczeń podatkowych pracowników szkoły;
11.    Sporządzanie zaświadczeń o wysokości zarobków;
12.    Sporządzanie informacji PFRON;
13.    Sprawozdania, a w szczególności:
    Współudział w przygotowaniu sprawozdania GUS – Z-03, Z-06- roczne o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy
    Obsługa SIO – w zakresie spraw płacowych, wprowadzenie danych do systemu;
IV.    Wymagane dokumenty.
1.    Na dokumenty aplikacyjne składają się:
    list motywacyjny;
    curriculum vitae;
    kserokopie świadectw pracy (oryginały do wglądu);
    kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu);
    kserokopie zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.;
    kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (oryginały do wglądu);
    kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
    oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
    oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe oraz za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;
    oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
    oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia.
2.    W razie posiadania – dokumenty potwierdzające osiągnięcia zawodowe np.: uzyskane nagrody, wyróżnienia itp.
V.    Wymiar zatrudnienia – 1 etat to jest 40 godz. tygodniowo
VI.    Okres na jaki planowane jest zatrudnienie: czas określony z możliwością dalszego zatrudnienia na czas nieokreślony.
o    Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Sekretariacie Zespół Szkół i Placówek Oświatowych lub przesłać drogą pocztową, do Zespołu Szkół i placówek Oświatowych: „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze w Zespole Szkół i Placówek Oświatowych w Nowym Sączu" w terminie do 16.08.2019r. do godz. 14:00 (decyduje data wpływu do ZSiPO).
o    Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyżej określonym terminie lub które nie będą spełniały wymagań formalnych nie będą rozpatrywane. Informacja o liczbie osób, które zgłosiły się do konkursu oraz o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Szkoły, BIP Urzędu Miasta Nowy Sącz oraz na tablicy ogłoszeń.
VII.    Wstępna kwalifikacja złożonych aplikacji odbędzie się 19.08.2019r. o godzinie 9:00
o    Rozmowy kwalifikacyjne w ramach końcowej selekcji kandydatów będą się odbywały 20.08.2019r. od godziny 10:00
o    Informacja o wynikach naboru zostanie podana 22 sierpnia 2019r.
o    Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).
VIII.    Klauzula informacyjna.
o    Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
1.    Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
2.    Administrator danych i kontakt do niego: Zespół Szkół i Placówek Oświatowych ul. Nadbrzeżna 77,33-300 Nowy Sącz
3.    Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze,
4.    Informacje o odbiorcach danych: Zespół Szkół i Placówek Oświatowych ul. Nadbrzeżna 77,33-300 Nowy Sącz
5.    Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko urzędnicze lecz nie dłużej niż 3 miesiące.
6.    Uprawnienia:
a.    prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,
b.    prawo do wniesienia skargi do organu prowadzącego,
7.    Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8.    Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.