WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY

Rynek 1 (Ratusz),
parter   - pokój nr 9
II piętro - pokoje nr 22, 23, 24

Godziny przyjęć:

poniedziałek:   9:00-17:00
wtorek-piątek: 8:00-16:00

Dyrektor Wydziału: Agata Jasińska

II piętro, pokój Nr 22
telefon: [018] 44 86 516

Katalog usług

W skład wydziału wchodzą:
- Referat Administracyjny
- Referat Kadr i Szkoleń
- Referat Informatyki
- Referat Gospodarczy
- Biuro Obsługi Mieszkańców
- Archiwum Zakładowe
 

Do zadań Wydziału należy między innymi:

• zapewnienie sprawnej obsługi organizacyjno-technicznej oraz funkcjonowania Urzędu Miasta;
• prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Miasta oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych; 
• administrowanie i gospodarowanie lokalami biurowymi, w których funkcjonuje Urząd;
• prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
• prowadzenie Biura Obsługi Mieszkańców;
• przyjmowanie pism w przypadkach określonych w kpc i kpa; 
• prowadzenie rejestru zarządzeń i innych aktów wydawanych przez Prezydenta Miasta; 
• wykonywanie zadań związanych z wyborami od organów władzy państwowej, organów gminy oraz referendum;
• współpraca z zarządami osiedli; 
• prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu; 
• obsługa przepływu informacji w Urzędzie;
• prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych; 
• zapewnienie obsługi informatycznej Urzędu;
• prowadzenie archiwum zakładowego.

   

REFERAT ADMINISTRACYJNY
Rynek 1 (Ratusz), II piętro, pokój nr  23
 

Kierownik Referatu:
Sławomir Rybarski - telefon: [18] 44 86 556
 

Pracownicy:

Ireneusz Bałuszyński                     - [18] 44 86 550

Paweł Szczurek                            - [18] 44 86 509

Maria Wacławek                           - [18] 44 86 557

Artur Wlazło                               - [18] 44 86 509

Tomasz Wydrzyński                      - [18] 44 86 555
 

Do zadań Referatu należy między innymi:

• prowadzenie rejestru zarządzeń i innych aktów wydawanych przez Prezydenta Miasta.
• prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
• zapewnienie sprawnej obsługi organizacyjno-technicznej oraz funkcjonowania Urzędu Miasta;
• prowadzenie rejestru zarządzeń i innych aktów wydawanych przez Prezydenta Miasta;
• administrowanie i gospodarowanie lokalami biurowymi, w których funkcjonuje Urząd, zgodnie z obowiązującym prawem;
• prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacja lokali Urzędu i majątku stanowiącego wyposażenie lokali;
• planowanie i realizacja wydatków związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
• zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe
  i kancelaryjne;
• prowadzenie spraw dotyczących funkcjonowania zarządów osiedlowych;
• prowadzenie biura rzeczy znalezionych;
• prowadzenie rejestru miejskich jednostek organizacyjnych;
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku i interesów Miasta Nowego Sącza oraz koordynowanie ubezpieczenia jednostek organizacyjnych Miasta;
• prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem konsultacji społecznych.

REFERAT KADR I SZKOLEŃ
ul. Rynek 1 (Ratusz), II piętro, pokój nr 22
 

Pracownicy:

Lucyna Dąbrowska - tel. [18] 44 86 559

Mirosław Kordeczka - tel. [18] 44 86 511

Ilona Kronenberger - tel. [18] 44 86 565

Do podstawowych zadań Referatu należy:

• prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Miasta oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
• Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu oraz miejskich jednostek organizacyjnych;
• Kontrola dyscypliny pracy;
• prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników do urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
• prowadzenie spraw związanych z powierzaniem stanowisk dyrektorów miejskich jednostek oświatowych;
• prowadznie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników urzędu oraz kierowników gminnych (miejskich) jednostek organizacyjnych, osób zarządzających
  i członków organów zarządzających gminnymi (miejskimi) osobami prawnymi, osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Prezydenta;
• prowadzenie rejestru umów zleceń, umów o dzieło i zgłaszanie zleceniobiorców do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego;
• prowadzenie spraw dotyczących organizacji i nadzoru nad praktykami studentów
  i uczniów;
• przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw oraz prowadzenie ich rejestrów;
• prowadzenie spraw dotyczących wniosków o ordery i odznaczenia państwowe.

REFERAT INFORMATYKI
Rynek 1 (Ratusz), II piętro, pokój nr 24
 

Kierownik Referatu:
Piotr Niezabitowski  - tel. [18] 44 86 594

Pracownicy:

Wojciech Sułkowski   - tel. [18] 44 86 536

Jacek Wójtowicz       - tel. [18] 44 86 538

Do zadań Referatu należy między innymi:

• prowadzenie, przydzielanie, odbieranie i analizowanie praw dostępu do zbiorów, a także zabezpieczenie przed utratą praw dostępu;
• zabezpieczanie danych i zbiorów przed utratą, kopiowanie i archiwizowanie zbiorów danych;
• nadzór nad wdrażaniem systemów informatycznych, modułów i programów;
• koordynacja współpracy w zakresie wymiany informacji między poszczególnymi komórkami Urzędu;
• nadzór nad prawidłową pracą serwera sieciowego;
• nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem sieci informatycznej intranet oraz extranet, zabezpieczeń sieciowych, aplikacji www, intranet oraz extranet;
• opracowywanie, testowanie i wdrażanie nowych rozwiązań z dziedziny informatyki.

REFERAT GOSPODARCZY
 

Kierownik Referatu:
Andrzej Pociecha  - tel. [18] 44 86 580

Pracownicy:
Ryszard Basta
Mieczysław Brodziński
Stanisław Lorek
Paweł Nowak
Krzysztof Szczepański

telefon: [018] 44 86 561

Do zadań Referatu należy między innymi:

• dozór, ochrona przeciwpożarowa i przeciw włamaniowa obiektów - lokali biurowych Urzędu Miasta,
• nadzór nad Utrzymywaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd;
• nadzór nad Utrzymywaniem ładu i porządku sanitarnego w obiektach Urzędu;
• wykonywanie czynności usługowych związanych z reprezentacyjną funkcją Urzędu (obsługa gospodarcza - narad, sesji, wizyt, spotkań, obsługa imprez na zewnątrz Ratusza);
• gospodarka samochodami służbowymi Urzędu Miasta.

BIURO OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW
ul. Rynek 1 (Ratusz), parter, pokój nr 9
tel. [18] 44 86 586, 44 86 539
 

Kierownik Biura:
Magdalena Kurp    - tel. [018] 44 86 545

Pracownicy:

Małgorzata Filipowska - [018] 44 86 586

Irena Gallai               - [018] 44 86 501

Bożena Poremba        - [018] 44 86 539

Alicja Stoch              - [018] 44 86 586

Jolanta Wysowska      - [018] 44 86 586

Do zadań Biura należy między innymi:

• udzielanie informacji dot. funkcjonowania Urzędu Miasta i jego jednostek, miejsca
  i sposobu załatwiania spraw w Urzędzie oraz innych instytucjach i urzędach;
• udzielania porad i pomocy w załatwianiu spraw;
• prowadzenie dziennika podawczego oraz zamieszczanie pism na tablicy ogłoszeń Urzędu;
• obsługa centrali telefonicznej i telefaksu;
• prowadzenie spraw dotyczących skarg i wniosków wnoszonych do Urzędu;
• dystrybucja poczty wysyłanej z urzędu;
• przyjmowanie pism w przypadkach określonych w kpc i kpa;
• prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu, koordynacja i nadzór nad przygotowaniem materiałów i wyjaśnień dla Rady Miasta
  oraz Prezydenta Miasta w sprawach będących przedmiotem skarg i wniosków;
• organizowanie i sprawowanie nadzoru nad pracą gońców.

ARCHIWUM ZAKŁADOWE
ul. Lwowska 15, I piętro
telefon: [018] 443 65 37

Godziny przyjęć:

Poniedziałek:   9:00-13:00
wtorek-piątek: 8:00-12:00

Pracownicy:
Ireneusz Bałuszyński

Do zadań Archiwum należy:

prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego.

W Archiwum przechowywana jest również dokumentacja kadrowo-płacowa następujących miejskich jednostek, które uległy likwidacji:

1. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji - lata 1988 - 1992.
2. "Targowiska Miejskie" - gospodarstwo pomocnicze Gminy Nowy Sącz - lata 1992 - 1996.
3. Przedsiębiorstwo Budownictwa Komunalnego (wcześniejsza nazwa: Miejskie Przedsiębiorstwo Remontowo-Budowlane) - lata 1953 - 1995.
4. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (dawniej Sądecki Zakład Oczyszczania Komunalnego) - lata 1974 - 1996.
5. Samodzielny Publiczny Miejski Zakład  Opieki Zdrowotnej - lata 1972 - 2003.
6. Żłobki nr: 1, 3, 5, 6.
7. Miejskie Przedszkola nr: 5, 6, 8, 9, 11, 12, 13, 15, 16, 17, 19.