BIURO PREZYDENTA MIASTA

Rynek 1 (Ratusz), I piętro, pokoje nr 10, 11, 12, 13
telefon: 18 44 86 593

Godziny przyjęć:

poniedziałek-piątek: 7:30-15:30

Dyrektor Biura: Edyta Brongiel

Katalog usług

Do zakresu działania Biura Prezydenta Miasta należy obsługa kancelaryjno-biurowa oraz realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Prezydenta i Zastępców Prezydenta, realizacja polityki informacyjnej oraz komunikacja społeczna, zapewnienie warunków rozwoju kontaktów Miasta z zagranicą tj. prowadzenie spraw związanych z merytoryczną oraz logistyczną organizacją współpracy międzynarodowej Miasta. Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących współdziałania z organizacjami pozarządowymi, wykonywanie zadań wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznych regulacji Urzędu w sprawach wydatkowania środków publicznych.

W skład Biura Prezydenta Miasta wchodzą:

• Sekretariat Prezydenta, Sekretariat Zastępcy Prezydenta;
• Zespół Zamówień Publicznych;
• Samodzielne stanowisko do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi;
• Zespół Społeczeństwa Informacyjnego;
• Zespół ds. Kontaktów Międzynarodowych;
• Zespół ds. Promocji Miasta.

Ww. wewnętrzne komórki organizacyjne Biura Prezydenta Miasta realizują zadania w szczególności:

1. Obsługa kancelaryjno-biurowa Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza.
2. Realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza.
3. Opracowywanie propozycji dotyczących kierunków, treści i form działalności informacyjnej w obszarze działania Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza, Skarbnika oraz Urzędu wraz z jego jednostkami organizacyjnymi.
4. Dbanie o rzetelny i uczciwy wizerunek władz miasta, Urzędu i jego pracowników.
5. Współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych, z Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.
6. Przygotowanie, prowadzenie i kontrola postępowań o udzielenie zamówień publicznych przez Miasto Nowy Sącz.
7. Koordynacja i nadzór działań jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
8. Przygotowanie i nadzór corocznego programu współpracy miasta Nowego Sącza z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
9. Organizacja i nadzór otwartych konkursów ofert na zlecanie zadań publicznych organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego.
10. Udział w projektowaniu elementów technologicznych z zakresu rozbudowy sieci szerokopasmowych, systemów informacji przestrzennej (GIS).
11. Utrzymywanie kontaktów z Urzędem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego oraz innymi w zakresie technologii Infrastruktury Społeczeństwa Informacyjnego.
12. Konsultacje techniczne dla uczestników projektów z zakresu Społeczeństwa Informacyjnego realizowanych przez Urząd Miasta Nowego Sącza lub przy udziale Urzędu.
13. Projektowanie kierunków rozwoju systemów teleinformatycznych.
14. Zarządzanie realizowanymi projektami z zakresu rozbudowy sieci szerokopasmowych, systemów informacji przestrzennej (GIS).
15. Wspieranie inicjatyw lokalnych i koordynacja działań uczestników projektów w zakresie Społeczeństwa Informacyjnego realizowanych w Nowym Sączu.
16. Przygotowywanie projektów porozumień i merytorycznych zakresów współpracy z władzami miast partnerskich oraz miastami i instytucjami zagranicznymi, z którymi miasto ma zamiar podjąć współpracę.
17. Nadzorowanie realizacji porozumień, a w razie potrzeby proponowanie działań niezbędnych do zapewnienia ich realizacji.
18. Opracowywanie harmonogramów wyjazdów za granicę polskich delegacji i przyjazdu do miasta zagranicznych delegacji.
19. Prowadzenie kompleksowej obsługi wyjazdów zagranicznych i przyjmowania delegacji zagranicznych.
20. Koordynacja prac wydziałów Urzędu Miasta zajmujących się sprawami komunalnymi.
21. Organizacja współpracy pomiędzy wydziałami i jednostkami zewnętrznymi zajmującymi się gospodarką komunalną.
22. Kontrola realizacji współpracy międzywydziałowej i wydziałów z jednostkami zewnętrznymi z zakresu gospodarki komunalnej.
23. Opracowywanie kompleksowych programów promocji miasta Nowego Sącza na podstawie działań prowadzonych przez Prezydenta Miasta.
24. Kreowanie imprez o zasięgu lokalnym.
25. Opracowanie analiz dotyczących sposobu spędzania wolnego czasu przez poszczególne grupy zawodowe i społeczne.

Pracownicy:
Małgorzata Nowakowska     - tel. 18 44 86 518


Sekretariat Prezydenta, Sekretariat Zastępcy Prezydenta

Zespół Zamówień Publicznych
Rynek 19, I piętro,

Samodzielne stanowisko do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi
Agnieszka Obruśnik           - tel. 18 44 86 570

Zespół Społeczeństwa Informacyjnego
Janusz Sroka                    - tel. 18 44 86 583

Zespół ds. Kontaktów Międzynarodowych
Beata Klimek-Susuł           - tel. 18 44 86 570

Angelika Zwolińska-Kornaś - tel. 18 44 86 563

Zespół ds. Promocji Miasta

Tomasz Michałowski          - tel. 18 44 86 553

Sławomir Sikora                - tel. 18 44 86 553